提供文書作成・送信サービス『訪問歯ロー!』

訪問歯科に欠かせない「歯科診療情報提供書」の手書き作成、FAX/メール送信に時間を取られすぎて困っているという歯科医院様からご相談を頂きました。

訪問歯科専用文書作成・送信サービス『訪問歯ロー!』の採用で解決!

訪問歯ロー!

データ連動で入力の手間を軽減!過去データも呼び出し可能。どこでもボタンひとつで一斉送信!

  • カンタン作成・データ検索

    • 患者属性情報の登録で毎回手書きの手間ナシ!
    • 過去のデータもらくらく検索
  • 自動送信

    • ワンクリックで予め設定した送信先(FAXまたはメール)に一斉送信
    • 訪問先(FAXなしの環境)からも送信できる
  • さらに便利な機能

    1. 一括プリント機能
    2. 往診連絡票(主治医と家族に大好評!)
      • 手書きでは面倒な口腔内状況作成もカンタン操作
      • 定型文作成機能でさらにスピードアップ
    3. 口腔機能向上サービスに関する評価票、実施記録(歯科衛生士の方に大好評!)
      • 評価票管理が一目瞭然。入力もチェックボタンで簡単操作。
      • 毎回実施記録を入力するのもカレンダーボタンで入力の手間なし。

詳しくは『訪問歯ロー!』ウェブサイトへ

結果
導入頂いた医院様から、使い勝手がよいという御好評の声を頂いております。是非一度お問い合わせください。

増患特効プラン

もっと患者さんを増やしたい、集患・増患を真剣にお考えの歯科医院様に効果的な一手が打てないかと考えました。

確実に増患できる「新しい経営モデル」、それが『増患特効プラン』です。

詳しくは『増患特効プラン』特設ページへ

結果
継続的に新規患者が獲得できていると導入医院様からのお声を頂いております。

来院促進サービス『ケータイ歯ロー!』

多くの歯科医院様は、予約当日の急なキャンセルを防いだり、予防歯科のための定期検診の推奨をどうすすめるべきかについて悩まれているの事と存じます。私たちにはケータイメール活用の“ノウハウ”があります。

ケータイメールの活用で解決!

今の時代ほとんどの方が持っている携帯<ケータイ>を使わない手はないですね!

  • 操作は簡単、患者さんの次回の予約日を入力するだけ。
    次回の予約日前日に確認メールをお届け。

  • 患者さんの最終来院日を登録するだけで、1週間後、3ヵ月後、6ヵ月後に自動でメールをお届け。 ※リコールメールの配信日は自由に登録できます。

  • ケータイ歯ロー!
    ご利用料金
    初期設定費用:無料
    月額利用料10,000円
結果
現在、関東圏の医院様にご導入頂き、患者様から「メールを楽しみにしています」というお言葉も頂いております。
詳しい情報はケータイ歯ロー!ホームページを是非ご確認下さい。

バリアブル印刷でDMにインパクトを

弊社のおすすめしている圧着DMを、A4・8Pの製品パンフレット送付に導入され、開封率アップと封入・封緘の工数削減にご活用頂いておりましたが、更にインパクトがあり、かつ発送費用のコスト削減が出来るDMはないものかというご要望を頂きました。

バリアブル印刷でDMにインパクト!問合せに手軽さを!

お客様のご要望もあり、裏面に連絡先を記入する(またはゴム印を押す)だけで、そのままFAX送信できるよう、ペラ1枚の厚紙でDMを作成しました。
ペラ1枚ですから、DMの最大の悩みの種「開封率」を気にする必要がありません。
更にインパクトを上げる為、宛名面にバリアブル印刷(※)を採用し、アプローチ先の医院名を画像内に刷り込みました。

※バリアブル印刷とは、顧客名など、1枚ずつ異なった情報を印刷できる印刷技術の事です。

提案ポイント

  • そのままFAXできる手軽さをもたせたDMに
  • バリアブル印刷でアプローチ先名を刷り込んでインパクト強化
  • 表面。橋の表面の文字がバリアブル印刷で刷られています。

    表面。橋の表面の文字がバリアブル印刷で刷られています。

  • ある程度の長さを持った単語・文章でも対応できます。

    ある程度の長さを持った単語・文章でも対応できます。

  • 裏面。必要事項を記入するだけでそのままFAX問い合わせができるようになっています。

    裏面。必要事項を記入するだけでそのままFAX問い合わせができるようになっています。

結果
今まで以上にインパクト強調したDMができ、企業イメージの浸透というもうひとつの目的も達成できました。

キャンペーン参加者を増やしつつコスト削減

金融知力普及協会様が主催する、高校生向けの金融知識を競うイベント、エコノミック甲子園。
今まで案内パンフレットを入れて送付していましたが、思うほど効果が上がらないという課題がありました。封筒に内容物を記載していても開封していただいているのか否か。
また、学校内で告知する為にポスターを制作して参加者を増やしたいという目的がありました。

ポスター一体型の圧着DMで解決!

まず、開封率をアップするという点から、封筒をやめて、封筒とDMが一体になっている圧着DMをご提案しました。
圧着DMなら、見た瞬間に何が送られてきたかが一目瞭然で、開封率もアップします。
また、紙面構成は、中面をポスターにする事により、わざわざポスターを作成することもなくコストダウンにも繋がります。
発送業務についても、データから宛名貼り、メール便での発送業務まで一貫してのご提案をしました。

提案ポイント

  • 開封率アップのため、受け取る側にひと目で内容が伝わる圧着DMに
  • ダイレクトメールとポスターを兼ねる事でコスト削減
  • 企画から発送業務まで承ることで、宛名貼り・投函業務の手間を減らし、コストも抑える
  • 圧着DM写真-1

    内容が一目で分かる!開封までのステップが少ないから、開封率アップに繋がります。

  • 圧着DM写真-02

    様々な折りにも対応できます。これは4つ折り。

  • 圧着DM写真-3

    開くとポスターになるスグレモノ!

結果
昨年よりも問い合わせ率は好調。目標を達成できそうだとのことでお客様に喜んでいただきました。

自分で更新できるホームページづくり

サーバ移転の必要があったのと、利用しているCMSの使い勝手の悪さをなんとか解決したいというご要望でした。
ページ内容の更新はもちろんのこと、メニューの内容変更や増減なども手軽に自分たちでできるようにしてほしいとの事でした。

CMSを利用したサイト構築で解決!

とにかく現状のCMSの使い勝手が悪いとのことでしたので、より簡便に更新が出来るCMSソフトをご提案しました。
また、このソフトが利用できる環境を備えたサーバのご提案も合わせて行いました。
設置後は、日々の更新の仕方などをご説明に上がりました。

  • 画面左側のメニュー更新も、管理画面からかんたんに変更できます。

    画面左側のメニュー更新も、管理画面からかんたんに変更できます。

結果
提案したCMSのカスタマイズがとにかく簡単にできるので、大変お喜びいただきました。

月刊誌のコスト、年間1000万円の削減計画

印刷の仕組みも以前とは大きく変わり、システムを変更することで、コスト削減ができないだろうかというご依頼がありました。

データベースからDTPへの移行をシステム化、アプリケーションの選定、印刷方法などを提案

<提案事項>
どの企業もコストを見直す機会はあると思いますが、月刊誌のコスト削減はコストだけを見直すという単純なものではありません。
現状の分析、仕組みの見直し、仕入れの見直しを同時に作業を行いシステムフローを作成。
現状分析によりデータベースからDTPへの移行をシステム化、アプリケーションの選定、印刷方法などを決定。用紙、印刷会社の選定などの見直しをご提案しました。

<解決策>
・トータルなシステムフローを作成することによりデータベースからDTP、印刷、製本、発送業務までトータル管理が可能になりました。
・データの入出管理、校正のやり取りなどをWebサーバーを活用してのやり取りで効率化が出来ました。
・大手、中堅印刷会社10社にご協力いただき見積もりを比較検討しました。

結果
・年間約1000万円のコスト削減に成功
・データベースからDTPへの移行をシステム化することにより時間の短縮に成功
・データから納品まで一貫したシステム化ができ業務の効率化に成功

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